По замыслу организаторов фотоконкурса, он даст возможность каждому жителю ярославской земли внести свой вклад в летопись Ярославского муниципального района. Возраст участников фотовыставки не ограничен. Работы можно предлагать и цветные, и чёрно-белые. Разрешается даже использование художественных приёмов и графического редактора. Оговаривается только самое главное: все материалы должны быть посвящены теме «Прошлое и настоящее Ярославского района». Победители определятся сразу в нескольких номинациях.
Из работ победителей будет сформирована фотовыставка, её смогут увидеть гости заключительного юбилейного мероприятия, посвящённого 80-летию ЯМР, которое состоится 20 ноября 2009 года.