Для организации зимовки отбираются желающие среди жителей города, готовые 13 – 14 месяцев работать на станции. Решившие зимовать на станции должны быть готовы к суровым природным условиям антарктического континента, отсутствию комфорта и длительному отрыву от семьи. Зато им выпадет честь установить флаг 1000-летнего Ярославля на Южном полюсе.
Кандидаты в члены экспедиции должны иметь соответствующие дипломы об образовании, высокую квалификацию и опыт работы по специальности. Требуются инженер-радиоэлектронщик, работавший с метеоаппаратурой, инженер-информатик, имеющий опыт системного администрирования, инженер-механик дизельных электрических станций, механик-водитель тяжёлых гусеничных машин, врач-хирург, врач-анестезиолог, повар, имеющий навыки выпечки хлеба. Высокие требования предъявляются и к состоянию здоровья. Участники зимовки должны обладать уравновешенным, доброжелательным, коммуникабельным характером и способностью работать в замкнутом коллективе. Всего в экспедиции будет 29 человек.
Формирование списка желающих проводится до 10 апреля 2008 года. В мае документы отправят в Государственную российскую антарктическую экспедицию в Санкт-Петербург, там же все кандидаты пройдут собеседование. Уже осенью будут заключены трудовые договоры, а в начале следующего года ярославская экспедиция отправится в путь. Вернутся покорители Антарктиды не позднее мая 2010 года. Зарплата сотрудников станции от 40 до 55 тысяч рублей в месяц, питание и одежда зимовщикам предоставляются бесплатно.